Fra Ide til ICamp Booking, 1988 -1993

 

Krav om funksjonalitet:

Bookingsystemet må kunne booke overnatting, aktiviteter og inneholde kassafunksjon for varesalg. Det må kunne bookes i kommisjon for andre og rapporter hva som er solgt for hver Leverandør. Dette gjelder eks. fiskekort og jaktkort for grunneierlag, husflidsprodukter og overnatting for naboer som ble solgt fra resepsjonen til campingplassen.
 

- Systemet må inneholde mulighet til å gi rabatt og ta imot delinnbetaling
- Funksjon for utskriving av faktura, kvittering og ordrebekreftelse
- Rapporter til regnskapet.

- Statistikken til SSB må komme som et resultat av bookingen.

- Kunne søke ut gjester for skrive enkle kundebrev.

 

Fant ingen program med slike funksjoner:

På den tiden var det 2 kjente bookingsystemer som ble kontaktet med tanke på å kjøpe system. Begge hadde funksjon for booking av overnatting, men aktivitetsbooking og kassafunksjon hadde de ikke.

 

Ideen ble født:

Det ble ikke noe kjøp av system, men i stedet begynte jeg å leke med tanken på å lage et system. Med en database som var integrert med regneark startet prosessen med å lage bookingsystem. Etter noen måneders arbeid kunne jeg i et registreringsvindu skrive inn gjestens navn og at han bodde i hytte 1. Av dette fikk jeg fram en kvittering til gjesten og et omsetningsbilag pr. dag til regnskapet. Iden og noen steg mot et system var satt ut i livet, men noe særlig lengre kom ikke jeg.

Med noen fine utskrifter begynte jeg å lansere dette for andre om mulig noen kunne hjelpe meg å programmere videre på dette. BU, bygdeutviklingsfondet, fattet etter hvert interesse for det jeg holdt på med og de kunne støtte med penger hvis jeg kom i gang med et prosjekt. Det ble kanskje noe enklere å kontakte programmerere med noen penger i lomma.

På reiselivsmessa på Sjølyst i 1991 kom jeg i kontakt med et firma fra Sarpsborg som het InfoBox. De programmerte i Windows InfoBoxer som sto plassert rundt på messeområdet med messeinformasjon. De hadde også startet med å plassere InfoBoxer rundt på sentrale steder i Norge hvor publikum kunne søke og se informasjon om et sted og/eller info om en rute de ønsket å kjøre. De syntes dette med booking var midt i blinken for det de holdt på med og ønsket et samarbeid.

Jeg hadde en skisse på hvordan jeg mente booking programmet skulle se ut med funksjoner som beskrevet ovenfor. Mitt utgangspunkt for systemet var at det skulle være enkelt å lære og enkelt å bruke. Derfor mente jeg kvitteringsblokka som vi hadde utviklet på campingen skulle være hovedbildet hvor vi registrerte kunden, la til produkter og fikk ut en kvittering. Funksjonene kunne velges fra menyer i hovedbildet og komme opp som mindre bokser vist over hovedbilde. Dermed ville det bli enkelt å bruke og umulig å rote seg bort i,- kun et tastetrykk og du er tilbake til utgangspunktet, hovedbildet.
 

InfoBox booking ble arbeidstittelen.

Sammen med InfoBox startet nå arbeidet med nytt bookingsystem.

 

Torodd Lie var programmerer og Snorre Bye var selger, de ble mine samarbeidspartnere i tillegg til Torodd sin sønn Martin som også var programmerer.

Jeg kontakter Bu, bygdeutviklingsfondet, og fortalte at nå var vi i gang med bookingsystemet og ba om en bekreftelse på om jeg kunne påregne støtte fra de. Det ble godt mottatt der, og de sa sett i gang vi blir med.

Jeg var flere ganger i Sarpsborg hos InfoBox og de var flere ganger her på Kvikne. Vi jobbet i 2 år og det var telefon og sending av disketter i posten som ble hovedarbeidsformen. Våren 1993 hadde vi kommet så langt at vi var klar til å sette første versjon i drift. En betaperiode skulle gjennomføres på Kvikne Camping med at vi skulle legge inn alle bookinger for fjoråret for å se om alt fungerte som det skulle. I april var vi med RBL (Reiselivsbedriftenes Landsforbund) på campingkonferansen på Kielferge for å presentere ICamp Booking. Torodd Lie, Snorre Bye, Anne Kristine og jeg hadde stand hvor vi demonstrert bookingsystemet og vi fikk holde innlegg i plenum hvor vi presenterte ICamp Booking.

 

Jeg måtte skaffe meg en ny datamaskin og kom i kontakt med et lite enkeltmansfirma i Klæbu som bygget datamaskiner for salg. Jeg besøkte han og kjøpte en maskin og jeg ble godt kjent med både han og familien. På Kvikne Camping drev vi på den tiden ridesenter med fjellriding og denne familien var hestefolk og dermed hadde vi mye felles. Søsteren til vår datamann ble ansatt på campingen for sesongen 1993 som rideguide. Hun var også flink med datamaskiner dermed satte jeg henne til å legge inn alle bookinger fra fjoråret i det nye bookingsystemet.

Jeg hadde avtalt med InfoBox at etter endt betaperiode skulle det utløse et oppgjør og vi skulle organisere et firma for å selge og drifte bookingsystemet, som nå het ICamp Booking. Etter hvert skulle bookingsystem for hoteller også komme.

Betatestingen foregikk i mai og gikk greit med noen endringer og retting av mindre bugs. Vi kom til ca 400 ordre da stoppet systemet helt opp og vi kom ikke videre. Jeg spurte InfoBox om de kunne komme til Kvikne for å se hva som var feil. Jeg hadde lamming og kunne ikke reise i fra og for å komme videre måtte de komme hit til Kvikne. De satte som krav at oppgjør for det som var programmert måtte betales nå. De opplyste at de nå var blitt engasjert til å programmere og sette opp InfoBoxer i Østlandsområdet og Lillehammer på grunn av OL som skulle arrangeres i Lillehammer i 1994. Dermed måtte de tone ned dette med bookingsystemet hvis ikke de fikk noe oppgjør.

Etter en del diskusjon med InfoBox ble dette den endelige stopp for ICamp Booking. InfoBox fikk jobben med infobokser i forbindelse med OL på Lillehammer og ble etter OL engasjert til å videreutvikle dette systemet. Senere fikk jeg vite at booking ble en del at deres videreutvikling av InfoBox og de ble tildelt midler fra etterbruksfondet etter OL med kontorplass i Kobberslottet på Lillehammer. Jeg besøkte de en gang der, men nå var ambisjonene så store at dette ikke var noe for meg. Dette prosjektet ble etter hvert lagt ned,

 

Dette var hovedskjermbildet i ICamp Booking som har tatt utgangspunkt i kvitteringsblokka som vist foran. Viser videre til info/salgsvideo som ble spilt inn i mai 1993 for å promotere bookingsystemet ICamp Booking.